Делопроизводитель

График работы:

5 дней в неделю, понедельник - четверг с 8:00 до 17:00

пятница 8.00-16.45

Требования:

- Знание следующих нормативов:

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ

- Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77

- Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

- Владение ПК на уровне пользователя

- Навыки работы в Excel, Word

- Грамотная устная и письменная речь

- Ответственность, внимательность, коммуникабельность, находчивость

- Обучаемость и желание учиться;

- Стрессоустойчивость, позитивное мышление, инициативность

- Опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом

Обязанности:

- Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.

- Прием, учёт документов на хранение и составление описей;

- Проводить экспертизу ценности документов (выделение на уничтожение документов завершенных делопроизводством);

- Составление\пересоставление Номенклатуры дел. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия
• Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг
• Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
• Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
• Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией

- Осуществлять работы по подшивке и переплету документов.

Доставка корпоративным транспортном.

Заработная плата по результатам собеседования.