АО "ПОЛИЭФ" (группа компаний ПАО "СИБУР Холдинг")
Благовещенск (Республика Башкортостан)
Химическое производство, удобрения... Показать еще
Руководитель направления Поддержка бизнеса
Ответственный за корпоративную функцию в Обществе; подготовка материалов к Советам директоров и Общим собраниям акционеров, в т.ч. подготовка Годовых отчетов Общества; подготовка проектов решений, в т.ч. выявление необходимости и одобрение сделок с заинтересованностью и крупных сделок, исполнение обязанностей Секретаря Совета директоров Общества; проведение общих собраний акционеров (очных и заочных), в т.ч. взаимодействие с регистратором по всем вопросам, связанным с созывом и проведением общих собраний акционеров; подготовка проектов всех документов по совету директоров и общим собраниям акционеров (от созыва до подготовки отчетов об итогах голосования); подготовка проектов учредительных документов; подготовка проектов документов по реорганизации акционерных обществ; работа с лицензиями Общества; работа с нотариальными конторами; сопровождение деятельности по отчуждению доли дочерних Обществ; работа с налоговыми органами, в т.ч. внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (формы 13001, 14001 и т.д. - составление, подача); регистрация некоммерческих организаций; процедура дополнительной эмиссии ценных бумаг (полная подготовка пакета документов); внедрение электронного документооборота с ФНС в части регистрационных действий.
Раскрытие обязательной для акционерного Общества информации на официальной странице Общества в сети Интернет; составление списков аффилированных лиц; сбор, хранение и раскрытие информации по бенефициарным владельцам; получение ЭЦП для раскрытия Информации на сервисе Fedresurs.ru, а также непосредственное раскрытие информации на Fedresurs.ru. Отслеживание информации о необходимости раскрытия информации.
Администрирование договоров в системе 1С по направлению деятельности, в т.ч. проведение оплаты/проведение первичных документов, закрытие дебиторской задолженности, выставление счетов на оплату.
Регламентация бизнес-процессов Общества (ведение Реестра процессов Общества, разработка Стандартов Общества, согласование внедряемых Стандартов Общества на предмет полноты и непротиворечивости процессов; утверждение стандартных операционных процедур; создание схем моделирования процессов в программе ARIS и MS Visio); разработка регламентов взаимодействия; внедрение концепции коллегиальных органов управления (комиссии и комитеты); реинжениринг бизнес-процессов.
Оформление прав доверенных лиц, в т.ч. подготовка нотариальных доверенностей; подготовка и администрирование Матрицы делегирования полномочий Единоличного исполнительного органа Общества.
Электронный документооборот (внедрение, консультирование).
Формирование бюджета структурного подразделения (плановых и оперативных заказов в системе 1С). Подготовка информации статистических наблюдений; подготовка запросов\справок по функции корпоративного управления.
Администрирование договорной работы Общества, в т.ч. согласование проектов договоров в системе 1С на предмет необходимости корпоративного одобрения сделок, готовности проекта к согласованию экспертными подразделениями, подготовка отчетов по договорной работе Общества; разработка типовых форм договоров.
Разработка матрицы правовых рисков; согласование проектов разрабатываемой распорядительной документации на предмет полноты и непротиворечивости.
Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ) и функциональных контрактов структурного подразделениями и их защита.
Подготовка правовых заключений по вопросам корпоративного и гражданского законодательства; устное консультирование по вопросам корпоративного управления.
Общее руководство подразделением (обучение, постановка целей, разработка задач КПЭ, контроль исполнения поставленных задач, оценка результатов исполнения КПЭ, делегирование полномочий). Количество работников подразделения в разное время от 5 до 8 человек.
Знание стандартов работы руководителя. Проходил специализированное обучение по управлению работниками.
Внедрение 5С в подразделении. Проведение линейных обходов.